Es por esto que es imprescindible que todos los lideres dentro de las organizaciones conozcan las bases de los conceptos de esta carrera. Uno de ellos es la Estructura de Desglose del Trabajo o "EDT" la cual invierte tiempo para generar control y eficacia en el trabajo por venir.
A continuación una breve explicación de este importante proceso de la gestión de proyectos:
Según el PMBOK (Project Management Book of Knowledge) en su 4ta edición, "es un proceso que consiste en subdividir los entregables y el trabajo de un proyecto en componentes mas pequeños y mas fáciles de dirigir".
Es decir, una vez que hayamos definido cual es el objetivo del proyecto, debemos desglosarlos en paquetes de trabajos mas pequeños, esto con el objetivo de controlar mejor el trabajo y reducir el nivel de incertidumbre.
IMAGEN 1: Entradas, herramientas y salidas del proceso de elaboración de la EDT
La imagen 1 presenta la descripción del proceso de una EDT; es importante destacar que las entradas del proceso, corresponden al alcance del proyecto, la documentación de los requerimientos del proyecto y los activos de la organización. Al analizar estos componentes y desglosarlos, se obtiene obtener: 1) La EDT, 2) El diccionario de la EDT, 3) La linea base del alcance y 4) Actualizaciones en la documentación del proyecto.
Es importante destacar que cuando se indica desglosar el trabajo, se hace referencia a los productos o entregables del proyecto, los cuales son resultado del esfuerzo realizado, y no son el esfuerzo en si mismo. Es decir, la EDT no esta compuesta por las actividades del proyecto per se, sino por los entregables generados por dichas actividades.
A continuación un ejemplo de una EDT
IMAGEN 2: Ejemplo de una EDT
Se observa en el ejemplo anterior como el proyecto puede ser dividido en fases, entregables, o incluso subproyectos; donde posteriormente este nivel se subdivide en los entregables generados en dichas fases, el proceso puede continuar hasta finalmente llegar al nivel de "los paquetes de trabajo" los cuales se refieren al entregable de la actividad.
A continuación otro ejemplo de una EDT, considerando la creación de un software:
IMAGEN 3: Ejemplo de una EDT por fases
Es importante destacar que toda EDT debe estar acompañada por un diccionario, la cual explica el alcance de cada fase, entregable y paquete de trabajo ubicado en la EDT (ver imagen 2 y 3).
Para concluir, este tema es apasionante y extenso, existe mucha literatura al respecto pero el PMBOK es un buen punto de comienzo para todos aquellos interesados en la gerencia de proyectos. Adicionalmente, para el momento de escritura, la certificación de PMP es una de las certificaciones (no técnicas) mejor pagadas del mundo, esto resalta la importancia de dominar los conceptos y estrategias de la carrera de gerencia de proyectos.
Espero que esta breve introducción te sea de ayuda en tu día a día
¡Éxitos!
Referencia: PMBOK 4ta edición, 2008.
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